Jak kupować

Uważaj na

Kredyt konsumencki na nowych zasadach. Może być drożej ›
Od poniedziałku 18 grudnia banki powinny udzielać kredytów konsumenckich na nowych zasadach, wedle których już nie uda im się ukrywać dodatkowych opłat w drobnym druku. Do ponad ćwierć miliona zł zwiększy się też kwota kredytu konsumenckiego. Niestety,...
więcej ›
Kupowanie prezentów w internecie w 7 krokach ›
Spór z przedsiębiorcą załatwisz szybko, tanio i przez internet ›

AGD/RTV/ Elektronika

2012-01-06Maria Zychler, fot. Toshiba

Trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez możliwości wydrukowania faktury, oferty, czy umowy. Wybór urządzeń drukujących jest na rynku przeogromny, a wybór przez to niełatwy. Różnią się wieloma parametrami, kosztami eksploatacji, solidnością wykonania. Ważne też, czy w razie awarii blisko znajduje się serwis i czy można dokupić części.

Co było pierwsze?

Zadawaliście sobie kiedykolwiek pytanie co powstało pierwsze? Drukarka, czy kopiarka? Jeśli sięgnąć pamięcią, to w naszych biurach i domach najpierw pojawiły się drukarki, a urządzenia kopiujące weszły do powszechnego użytku znacznie później. Niech nas to jednak nie zmyli, bo kolejność ich powstania była zgoła odwrotna. Proces kopiowania, zwany kserografią, używający do nanoszenia druku na kartkę ładunków elektrostatycznych, wynalazł w 1937 r. student prawa, Chester Carlton. Technologię opracowała komercyjnie dopiero w 1950 r. firma Xerox. Urządzenia tej właśnie marki trafiły do Polski jako pierwsze w latach 70-tych, stąd do tej pory wiele osób nazywa te urządzenia kserokopiarkami, bądź ksero. W PRL jednak nie każdy mógł sobie pozwolić na ich posiadanie. I to bynajmniej nie ze względu na cenę. Wymagane było do tego specjalne pozwolenie. Władze w ten sposób starały się uniemożliwić wykonywanie kopii opozycjonistom, którzy wykorzystaliby je niekoniecznie zgodnie z linią partii.

Pierwsza szybka drukarka powstała dopiero trzy lata po stworzeniu kopiarki w firmie Remington-Rang. W 1964 r. podczas Igrzysk Olimpijskich świat zobaczył po raz pierwszy drukarkę igłową wyprodukowaną przez Seikoshia Co. Ltd. Siedem lat później, w 1971 r. została wynaleziona technologia druku laserowego, która komercyjne zastosowanie znalazła w urządzeniach wypuszczonych na rynek w 1976 r. (IBM) i 1977 r. (Xerox). Ich stosowanie w biurach utrudniała bardzo wysoka cena i olbrzymie gabaryty. Drukarka atramentowa została wynaleziona w roku 1976 r. Era domowych drukarek zaczęła się na początku lat 90-tych minionego wieku wraz z serią LaserJet Hewlett Packard.

Budowa

Najważniejsze elementy, które można spotkać w urządzeniach wielofunkcyjnych, kopiarkach i drukarkach, przedstawia poniższy schemat:

Rodzaje

Urządzenia drukujące można podzielić wg. funkcjonalności, technologii druku i użytych kolorów.

Funkcjonalna klasyfikacja jest najprostsza, zależy od zadań, jakie może wykonywać dany sprzęt. W ten sposób możemy wyróżnić drukarki, kopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjne, które dają możliwość nie tylko kopiowania i drukowania, ale też skanowania i wysyłania faksów.

Klasyfikacja drukarek ze względu na technologię:

drukarki atramentowe,
drukarki laserowe,
drukarki igłowe,
drukarki termosublimacyjne.

Istnieją też inne, rzadziej używane lub przestarzałe już technologie.

Drukarki atramentowe, w których proces druku polega na wystrzeliwaniu na papier maleńkich kropli atramentu (od kilku do kilkudziesięciu pikolitrów), są przeważnie stosunkowo niedrogie w zakupie, ale mogą być znacznie droższe w eksploatacji. Tusze dość szybko się wyczerpują, bywają też dość drogie. Choć pozornie tańsze, są zdecydowanie mniej wydajne, od tonerów do drukarek laserowych, które oprócz wyższej ceny zakupu i znacznie niższych kosztów eksploatacji, charakteryzują się, z reguły, większą szybkością wydruku. Zasada działania jest następująca: specjalny, naelektryzowany bęben naświetlany jest wiązką lasera, przyciągającego cząsteczki tonera, który następnie zostaje przeniesiony na papier i na gorąco wprasowany.

Drukarki igłowe są najtańsze w eksploatacji, ale mają niską jakość wydruku, są głośne i dość drogie. Korzystają z taśmy nasączonej tuszem, w którą uderzają specjalne igły. Często są wykorzystywane do wydruku faktur, przede wszystkim w firmach handlowych, które wystawiają dużą ilość tego rodzaju dokumentów. Możliwość zastosowania papieru samokopiującego jeszcze bardziej obniża koszty eksploatacji. Odrębną grupę stanowią drukarki termosublimacyjne, dedykowane do szybkiego druku zdjęć i grafiki dobrej jakości. Można na nich drukować również dokumenty, ale koszt druku takiego dokumentu jest absurdalnie wysoki.

Klasyfikacja kopiarek ze względu na technologię:

urządzenia analogowe,
urządzenia cyfrowe, wykorzystujące druk laserowy.

Urządzenia produkowane w technologii analogowej w zasadzie odchodzą do lamusa. Można je spotkać jeszcze w wielu biurach, ale najważniejsi producenci tego sprzętu zrezygnowali już z ich wytwarzania wiele lat temu. Dzieje się tak ze względu na rosnące potrzeby odbiorców, którzy wymagają już nie tylko funkcji kopiowania, ale też druku, skanowania, możliwości podłączenia do sieci komputerowej. Technologia analogowa tego nie zapewniała, za to cyfrowa – jak najbardziej. Jakość i koszt kopii wykonanej przez urządzenie analogowe i cyfrowe są porównywalne, kiedy bierze się pod uwagę urządzenia o tej samej klasie jakości.

Ostatni podział dotyczy kolorów wykorzystywanych do druku, czy kopii. Najprościej wyróżnić urządzenie monochromatyczne i kolorowe. Pierwsze drukują tekst jednokolorowy, czarny, choć możliwe jest uzyskiwanie skali nawet klikuset odcieni jednej barwy. Od głębokiej czerni do jasnych szarości. Takie urządzenia czerpią barwnik z jednego, czarnego zasobnika toneru lub tuszu. Urządzenia kolorowe są już bardziej skomplikowane, bo do druku wykorzystują barwy podstawowe, które w odpowiedni sposób są mieszane. Mogą używać od czterech do nawet kilkunastu barw.

Wiele funkcji w jednej obudowie

Minęły czasy, kiedy obok siebie stawialiśmy w jednym biurze drukarkę, kopiarkę, telefaks i skaner. Nowoczesne urządzenia łączą w sobie kilka lub wszystkie te funkcje. Pozwala to nie tylko na oszczędność miejsca, ale też pieniędzy, bo zamiast czterech urządzeń kupuje się jedno. Można je też włączyć do sieci biurowej, dzięki czemu wszystkie komputery mogą korzystać z jednego urządzenia. Ułatwia to planowanie i kontrolę kosztów w firmie, choć niesie też ryzyko: jeśli ten jedyny w biurze sprzęt ulegnie awarii, to do czasu naprawy praca może być mocno utrudniona.

Przykładowe funkcje, spotykane w nowoczesnych urządzeniach:

drukowanie;
kopiowanie;
skanowanie;
wysyłanie faksów z urządzenia albo z komputera za pośrednictwem urządzenia;
kopiowanie i drukowanie dwustronne;
drukowanie lub kopiowanie wielu stron na jednej;
pomniejszanie i powiększanie kopii,
możliwość wprowadzenia indywidualnych kodów dostępu do urządzenia dla użytkowników;
Wysyłanie skanowanego dokumentu na adres e-mail odbiorcy bezpośrednio z urządzenia;
Zapisywanie numerów i adresów w książce adresowej;
Zapisywanie skanowanych dokumentów do folderu znajdującego się na komputerze;

Na co zwrócić uwagę wybierając urządzenie do firmy

Przede wszystkim trzeba wziąć pod uwagę realne potrzeby biura. Nie ma sensu wydawanie pieniędzy na sprzęt naszpikowany funkcjami, z których nigdy albo prawie nigdy nie skorzystamy. Pod uwagę weź kilka kluczowych parametrów, mających wpływ na cenę, koszt eksploatacji oraz funkcjonalność.

Uważaj!

Tak tutaj, jak i w innych branżach można trafić na nieuczciwych sprzedawców. Oprócz tego, że zatajają przed klientem rzeczywiste koszty eksploatacji, potrafią sprzedać urządzenia przestarzałe technologicznie i wycofane ze sprzedaży przez producenta. W skrajnych przypadkach zdarzają się wręcz próby (nieraz udane) sprzedaży używanego sprzętu jako nowy. Żeby nie dać się nabrać, najlepiej na stronie producenta sprawdzić czy dany model nadal jest w sprzedaży. Można też zapytać w innej firmie. Zakup takiego urządzenia może skutkować przyszłymi problemami np. z kupnem części zamiennych.

Wielkość wydruków/ kopii

W opisach sprzętu biurowego znajdziesz przeważnie parametr określony jako „druk do formatu” i dalej: A3, A4 itd. Oznacza to największy format dokumentów, jaki można drukować na danym urządzeniu. Najczęściej używanym w firmach formatem jest A4. Można znaleźć na rynku zarówno drukarki, jak i kopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjne o tym formacie. Oprócz tego, że zajmują mniej miejsca, są też sporo tańsze od większych urządzeń. Bardziej popularne są modele A3. Można w nich drukować również na mniejszych formatach, bowiem wielkość papieru określa się przez przestawienie odpowiednich zakładek w kasecie. Są również urządzenia wielkoformatowe drukujące do formatu A2, A1, A0 oraz większe. Wykorzystywane najczęściej w drukarniach, agencjach reklamowych, biurach architektonicznych i geodezyjnych.

Ilość kolorów

Urządzenia drukujące i wykonujące kopie w kolorze są znacznie droższe od monochromatycznych, drukujących jedynie na czarno. Można oczywiście kupić kolorową drukarkę już za 200 zł, ale późniejszy koszt druku podważa racjonalność takiego zakupu. Dlatego warto zastanowić się do czego, i czy na pewno w firmie potrzebne jest urządzenie kolorowe. Czasem bardziej opłaca się druk w kolorze, np. papeterii firmowej, zlecić firmie zewnętrznej, bo na drukarce kolorowej również druk czarny wychodzi często drożej. Jeśli zaś ilość druków kolorowych jest duża, warto zainwestować w sprzęt wysokiej klasy. Ważna jest też jakość druku kolorowego. Do najprostszych zastosowań, jak choćby wspomniana papeteria firmowa, czy oferty wystarczą cztery podstawowe kolory C/M/Y/K (Cyan, Magenta, Yellow, Karbon). Do druku zdjęć, czy profesjonalnej grafiki lepiej kupić maszynę wykorzystującą większą ilość kolorów, nawet kilkanaście.

Grubość i rodzaj papieru

Większość urządzeń bez problemu drukuje na matowym papierze o standardowej gramaturze 80 g/m2. Nie każde natomiast poradzi sobie z grubszymi kartkami, na których drukuje się np. dyplomy i certyfikaty. Problematyczne może też się okazać drukowanie na papierze kredowym, czy folii. Efektem może być nie tylko zła jakość wydruku, ale wręcz awaria maszyny, szybsze zużycie materiałów eksploatacyjnych i części. Dlatego przed zakupem trzeba dokładnie sprawdzić na jakich materiałach można drukować.

Tonery, tusze, żele, taśmy

Analizując koszt tonerów, czy tuszy, weź pod uwagę nie tylko cenę zakupu, ale przede wszystkim wydajność i dostępność dobrej jakości zamienników. Zanim kupisz zamienniki, sprawdź warunki gwarancji. Większość producentów określa jej wygaśnięcie w przypadku używania tonerów i tuszy nieoryginalnych. Wielu specjalistów twierdzi, że przy stosowaniu materiałów nieoryginalnych maszyna szybciej się zużywa, jednak ze względu na znacząco niższą cenę używa ich wiele firm. W takim przypadku nie należy kupować najtańszych zamienników, ale te lepszej jakości.

Tonery: stosowane w drukarkach i kopiarkach laserowych
Tusze: stosowane z drukarkach atramentowych
Żele: stosowane z drukarkach żelowych
Taśmy: stosowane w drukarkach igłowych

Przykładowe ceny i wydajność tonerów do drukarek laserowych

Producent/ marka	model urządzenia	cena tonera	wydajność (ilość stron)	oryginał/ zamiennik
Hewlett Packard	LaserJet 2015	630,00 zł	7.000	oryginał
Hewlett Packard	LaserJet 2015	150,00 zł	7.000	zamiennik
Canon	LBP3300	480,00 zł	6.000	oryginał
Canon	LBP3300	120,00 zł	6.000	zamiennik
Konica-Minolta	Bizhub 164	150,00 zł	11.000	oryginał
Nashuatec	MP201spf	110,00 zł	7.000	oryginał
Samsung	ML-2010	320,00 zł	3.000	oryginał
Samsung	ML-2010	120,00 zł	3.000	zamiennik
Toshiba	e-Studio 181	240,00 zł	24.500	oryginał

Materiały eksploatacyjne

Materiałami eksploatacyjnymi nazywamy tonery i inne elementy, które w trakcie użytkowania maszyny, ulegają zużyciu. Są to przeważnie: bębny, różnego rodzaju listwy, wałki utrwalające, dewelopery czy rolki pobierające papier.

Zanim kupisz sprzęt po „okazyjnej” cenie, sprawdź dokładnie ceny oraz wydajność tych materiałów. Jeśli jedno urządzenie kosztuje, dla przykładu, 1.700 zł, bęben do niego – 500 zł, deweloper- 400 zł, a wałek utrwalający 2500 zł i części te trzeba wymienić po wykonaniu 40.000, 40.000 i 60.000 kopii, a drugie jest o 600 zł droższe, ale za bęben zapłacimy 200 zł i wymienić go trzeba będzie dopiero po 90.000 kopii, to już na tym jednym elemencie zwróci się różnica w zakupie.

Wsparcie serwisowe

Z każdego urządzenia możesz być zadowolony, dopóki działa należycie. Gorzej z tym zadowoleniem, kiedy zaczną się awarie. Niestety reguła jest taka, że im tańsze, masowo produkowane i sprzedawane, tym szybciej się zużywają. Wówczas potrzebny będzie serwis, który szybko i sprawnie usunie usterkę, nie nadwerężając zbytnio budżetu. Najlepiej, kiedy serwis posiada autoryzację producenta. Może wówczas liczyć na profesjonalne szkolenia, tańsze części, wsparcie producenta. Dlatego zanim kupisz sprzęt sprawdź, czy firma, która go oferuje będzie później w stanie dokonać nawet skomplikowanych napraw. Kupując w internecie, sprawdź jakie jest wsparcie serwisowe danej marki. Może się okazać, że w razie awarii w czasie gwarancji, konieczna okaże się wysyłka sprzętu nawet do Warszawy. Serwis nie posiadający autoryzacji również może sobie doskonale poradzić, jeśli technicy dysponują wiedzą i doświadczeniem. Warto sprawdzić listę referencyjną takiej firmy.

Najbliższe serwisy popularnych marek

Producent	Najbliższy serwis: miejscowość	Nazwa firmy
Nashuatec	Zielona Góra	Sigma Copy
Toshiba	Zielona Góra	Xero Serwis, Sigma Copy
Ricoh	Zielona Góra	Galaxy
Konica Minolta	Zielona Góra	Konica Minolta o/ Zielona Góra, ITSC
Sharp	Zielona Góra	SAS
Canon	Zielona Góra	Xerotronic
Kyocera Mita	Zielona Góra	Para
Epson	Warszawa	Epson Polska
Oki	Poznań
Samsung	Zielona Góra	TonColor
Hewlett Packard	Zielona Góra	TonColor
Develop	Zielona Góra	ITSC

Podsumowanie

Wybór drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych jest na rynku olbrzymi. Różnią się nie tylko ceną, parametrami wydruku i funkcjonalnością, ale też jakością wykonania, która przekłada się na trwałość. Przed podjęciem decyzji o zakupie rozważ dokładnie czego naprawdę potrzebujesz. Porównaj nie tylko ceny urządzeń, ale też koszt i wydajność materiałów eksploatacyjnych. Pamiętaj, że tańsze w zakupie urządzenie przeważnie jest droższe w eksploatacji. Pod uwagę weź też takie parametry jak szybkość druku, czas nagrzewania.

Komentarze|
Dodaj komentarz

Komentarze

Marcin Latała

2012-04-12

Witam, w 100% zgadzam się z Panią Marią, niestety nie wszsytkei zamienniki gwarantują nam oczekiwaną jakoś wydruków, w miejscach takich jak banki rzadko stosuje się zamienniki a jeśli już to tylko po wcześniejszych testach.
Maria Zychler

2012-01-27

Jeśli zamienniki są dobrej jakości, to ok. Słabsze mogą zrujnować sprzęt - wysypują się, brudzą urządzenie itp. Nawet kupując zamienniki, trzeba kierować się kryterium jakości, a nie jedynie ceny :)
karol

2012-01-11

a ja od lat używam zamiennikow i jakoś wszystko jest ok. i taniej!

Dodaj komentarz